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在寫字樓、工業(yè)園區(qū)、企業(yè)等場所，都會在出入口的崗?fù)せ蛘咔芭_負(fù)責(zé)登記外來訪客人員信息，由訪客在訪客表上填寫個人信息，再由前臺人員或保安確認(rèn)人員身份和拜訪情況準(zhǔn)確后，才放行訪客進(jìn)入。但是這種人工管理的模式存在很大的問題，當(dāng)訪客多的時候，會造成登記擁堵，給訪客的體驗非常不好，而且訪客登記的信息真實性不好保證，而且后面要查詢訪客的資料非常麻煩，無法保障區(qū)域內(nèi)的人員安全。所以為了帶來更好的訪客登記體驗，提升物業(yè)管理水平，需要有智能化的訪客登記管理系統(tǒng)，智能管理訪客的登記和出入管理。
思卡樂科技訪客登記管理系統(tǒng)是集訪客管理、門禁通行管理、車輛通行管理、考勤管理等多功能為一體的智能化管理系統(tǒng)，采用分布式服務(wù)、B/S架構(gòu)，客戶可以根據(jù)時間需要選擇合適的模塊，多個功能集一體有效降低投資成本，無需安裝軟件或app，讓升級管理服務(wù)更加便捷。以人臉識別、二維碼設(shè)備作為識別終端，整合微信公眾號、小程序、釘釘?shù)纫苿佣?，實現(xiàn)了訪客從預(yù)約登記、預(yù)約審批、到訪核驗、到訪統(tǒng)計的全流程信息化，訪客登記管理系統(tǒng)的基本功能下面就簡單介紹下。
訪客登記管理：
訪客登記有幾種方式，一種是訪客提前預(yù)約，訪客可以通過被訪單位的微信公眾號/小程序提前預(yù)約拜訪，填寫個人的信息，拜訪時間，拜訪事由，提交給被訪單位審批，也可由被訪單位的內(nèi)部人員填寫邀約單，發(fā)送給來訪人，這樣提前登記的方式可以避免現(xiàn)場的信息登記，給訪客更好的體驗。如果訪客沒有提前在線登記，那么到達(dá)現(xiàn)場也不用紙質(zhì)登記，只需在智能訪客一體機(jī)上，通過刷或填寫的方式快速登記，節(jié)省登記時間，登記的系統(tǒng)都會保存到系統(tǒng)中，方便后續(xù)資料的查詢。
門禁通行管理：
訪客按預(yù)約時間到訪，可通過刷人臉聯(lián)動門禁開門，也可刷通行二維碼通過門禁(通行二維碼由訪客預(yù)約通過時自動生成)，不需要再進(jìn)行現(xiàn)場登記，提升了訪客管理和接待的效率，可設(shè)置不同人員通行的權(quán)限，同時記錄訪客通過門禁的數(shù)據(jù)。
車輛通行管理：
訪客登記管理系統(tǒng)支持機(jī)動車出入口道閘對接和聯(lián)動管理，訪客在預(yù)約時填寫車牌號碼，系統(tǒng)會將車牌號碼下發(fā)到已對接過的停車場車牌識別管理系統(tǒng)，識別已登記的訪客車牌后自動放行，將到訪消息推送給被訪人。
訪客登記管理系統(tǒng)同時具備人員信息可追溯可查詢、考勤管理、記錄查詢、訪客信息統(tǒng)計、到訪時間統(tǒng)計分析等等功能。不僅方便了員工，也方便了物業(yè)的管理工作，真正做到兼顧便捷與安全！
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