檔案儲存在智能密集架中需要注意的事項！

2022年04月20日 11:48:49人氣：289來源：重慶夔?？萍加邢薰?/span>

　　檔案儲存在密集檔案架中需要注意的事項

　　密集檔案架主要用于存儲檔案資料以及圖書等，使用密集檔案架不但能夠節(jié)省空間，還能將檔案文件實現(xiàn)有條不紊分類管理，便于存取使用，提高工作效率。在日常工作使用密集檔案架時要做好維護和保養(yǎng)，便于延長它的使用壽命。使用密集檔案架要留意哪些問題呢。

　　1、密集檔案架要做好防火措施：失火能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

　　2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

　　3、密集檔案架防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集檔案架需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　4、密集檔案架要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集架，防止灰塵污染檔案。

　　5、密集檔案架防光防曬：太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁強度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。

　　上面就是介紹的使用密集檔案架過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。密集檔案架在使用過程要定期為保養(yǎng)，這樣能保證它的正常使用。檔案儲存在密集檔案架中需要注意的事項

　　2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

　　上面就是介紹的使用密集檔案架過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。密集檔案架在使用過程要定期為保養(yǎng)，這樣能保證它的正常使用。

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