采購檔案密集架有哪些準(zhǔn)則呢？

　　檔案密集架不僅可以利用好空間，還可以方便文件的管理，起到保護(hù)甚至防潮，防火的作用，因此得到了廣泛的應(yīng)用。但是，許多單位是無目的的購買，僅是為了使用方便，并且不了解檔案密集架的購買和使用中需要注意的問題。這給相關(guān)人員的安全和檔案的安全留下了很大的隱患。

　　那么采購檔案密集架有哪些準(zhǔn)則呢，一起來看一下吧！

　　一、確保相關(guān)安全

　　許多單位在二樓及二樓以上設(shè)置了檔案室，但在安裝前未能在二樓進(jìn)行負(fù)載評(píng)估。如果檔案密集架在安裝后超過了地板的承載能力，則可能會(huì)造成災(zāi)難性的后果。為了便宜，許多單位購買了質(zhì)量較差的檔案密集架，導(dǎo)致檔案密集架在使用后期變形或傾倒。檔案密集架的注意事項(xiàng)和使用要求我們需要了解。在安裝檔案密集架之前，每個(gè)單位應(yīng)要求機(jī)構(gòu)評(píng)估地板承載能力，以確定其是否滿足檔案密集架安裝標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有，應(yīng)采取相應(yīng)的措施加固地板。如果不能滿足要求，則應(yīng)在地面上安裝能夠滿足地面承重量的檔案密集架，以確保所有相關(guān)人員的生命安全。只有具有地面承重能力的房間才適合安裝檔案密集架。如果盲目安裝它們，它們將不僅無法保護(hù)和管理文件，而且還會(huì)適得其反，并危害到文件的安全。

　　二、檔案室的布局必須符合國家防火要求。安裝后，檔案密集架應(yīng)垂直于帶有窗戶的墻壁，且不會(huì)傾斜和偏離。主通道應(yīng)保留得更寬敞，且不應(yīng)太擁擠。兩排檔案密集架也應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x。還應(yīng)控制檔案密集架的數(shù)量，其高度不應(yīng)超過六層。

　　三、檔案密集架在購買的時(shí)候須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。在購買檔案密集架時(shí)，不僅要考慮價(jià)格，而且應(yīng)更加注意產(chǎn)品的質(zhì)量。它們應(yīng)從正規(guī)制造商處購買，制造商須具有適當(dāng)?shù)馁Y格證書并具有良好的產(chǎn)品售后保證。應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)在選檔案密集架的材料和承重要求時(shí)。在安裝并調(diào)試檔案密集架之后，采購單位應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和接受，并且可以使用產(chǎn)品質(zhì)量，然后才能投入使用。

　　四、應(yīng)購買高質(zhì)量和低價(jià)的檔案密集架。不要盲目購買低價(jià)產(chǎn)品而忽視檔案密集架的質(zhì)量，或者不要以為高價(jià)是好產(chǎn)品而只關(guān)注價(jià)格。在綜合評(píng)估各種數(shù)據(jù)之后，采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的檔案密集架。