在大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術已經把我國社會推向智慧社會的今天，智慧檔案館也成為我國檔案館建設的新方向。關于智慧檔案館，主要討論的還是聚焦于怎樣用自動化、智能化技術去實現(xiàn)檔案保管環(huán)境的自動控制、檔案實體的自動跟蹤、檔案裝具的自動移動、檔案信息系統(tǒng)的自動集成與升級、檔案工作業(yè)務流程的自動整合與再造等。
 

　　智慧檔案館建設的現(xiàn)實基礎主要有以下幾個方面：1.智慧地球概念的提出、智慧社會的到來即實現(xiàn)城市社會的物聯(lián)化、互聯(lián)化、智能化。這些都為智慧檔案館建設營造了很好的外部環(huán)境。2.人工智能和大數(shù)據(jù)技術的不斷完善，將數(shù)據(jù)變成智慧，不斷挖掘出新的信息，且定向、主動、智能化的為人們進行推送，為智慧檔案館建設提供技術支持，讓智慧檔案館建設得以實現(xiàn)。3.檔案行業(yè)的積極性，智慧檔案館基于檔案實體自動化跟蹤和管理、檔案裝具自動性移動、檔案溫濕度自動控制、檔案安全自動報警等“智慧服務”，激發(fā)了檔案服務行業(yè)的積極性和創(chuàng)造性，產生智慧檔案館建設需求，雙向的努力推進了智慧檔案館建設的可行性和現(xiàn)實性。
 

　　智慧檔案館如何建設？1.應用物聯(lián)網技術，將檔案館的人、物、信息、環(huán)境等方面全部連接起來，實現(xiàn)自動感知和自動調控。檔案工作者不管身在何處，都可通過檔案管理系統(tǒng)平臺掌控一切。2.廣泛收集數(shù)據(jù)，其中包含檔案內容數(shù)據(jù)、檔案實體數(shù)據(jù)、檔案環(huán)境數(shù)據(jù)、人流數(shù)據(jù)等一系列數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)進行互聯(lián)互通、互感互知的智慧化管理。3.確保數(shù)據(jù)安全，沒有數(shù)據(jù)的檔案館只是一個沒有靈魂的外殼，通過*的信息保護技術和設備為檔案數(shù)據(jù)建立安全防護結界，同時應進行異地備份。4.檔案館建設應當實現(xiàn)主動推送，在主動推送中發(fā)現(xiàn)問題，讓數(shù)據(jù)的挖掘更具針對性，服務更加智慧。