智慧檔案館是應(yīng)用智慧管理技術(shù)的信息化形態(tài)檔案館，從功能角度而言智慧檔案館是數(shù)字檔案館的發(fā)展與提升，是基于智慧管理技術(shù)的新型信息化形態(tài)檔案館，在數(shù)字檔案館已有功能的基礎(chǔ)上，全面應(yīng)用智慧管理技術(shù)，使其功能具有智慧化、智能化的特性，創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)工作管理模式和檔案信息資源開發(fā)方式。

智慧檔案館的建設(shè)針對檔案行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的價值，智慧化的檔案服務(wù)模式也為用戶借閱檔案帶來很大的便利，但今天要說的是智慧檔案館建設(shè)針對檔案管理帶來的便利。

檔案進(jìn)出館歸檔控制，在智慧檔案館中通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，建立檔案歸檔數(shù)據(jù)模型，對檔案歸檔情況進(jìn)行比對、評估并分析可能存在的問題，進(jìn)行預(yù)警提示，保證檔案的整齊完整。

實體檔案信息化管理，智慧檔案館利用RFID技術(shù)對實體檔案進(jìn)行智能盤點、實時檢測檔案位置、優(yōu)化檔案利用效果，對實體檔案進(jìn)行信息化管理，提升檔案管理人員的工作效率。

檔案資源數(shù)據(jù)挖掘，智慧檔案館管理系統(tǒng)可從檔案數(shù)據(jù)中感知信息，提取有價值的數(shù)據(jù)，通過歸納、提煉、分析等對檔案信息展開深度控制、利用。

智慧服務(wù)功能，對比傳統(tǒng)的檔案借閱，智慧檔案館通過知識管理以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，構(gòu)建不同類別的知識庫，利用檔案信息平臺，提升用戶查全率、查準(zhǔn)率。

檔案信息移動服務(wù)，采用移動通訊技術(shù)構(gòu)建移動檔案館，讓用戶可通過智能終端獲取檔案信息，為遠(yuǎn)程用戶檔案信息獲取提供方便。

借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，檔案館由傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館向智慧檔案館邁進(jìn)，在節(jié)省人力資源的同時，智能化和人性化的服務(wù)將給用戶帶來更多便利，檔案的價值也將更充分的發(fā)揮出來。