智慧檔案館信息化管理主要表現(xiàn)在哪些方面？

2022年04月18日 13:19:02人氣：132來源：重慶夔?？萍加邢薰?/span>

智慧檔案館信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。我們可以對檔案館的信息加以解析，通過智能化工具的高度應用，讓檔案及其館內(nèi)活動信息被有效管理和開發(fā)，從而使得檔案館組織、個人及檔案信息服務對象的行為、關(guān)系趨于協(xié)調(diào)、合理的過程與狀態(tài)。

其中檔案管信息化管理主要分為三大類，一是檔案館或檔案庫房設(shè)施設(shè)備運行類，如供電供水、消防、溫濕度控制等設(shè)備及密集架等檔案裝具運行信息，計算機管理系統(tǒng)運行信息等，用于檔案資源、管理資源和業(yè)務行為的安全管控和工作支撐。能夠使檔案資源在更加智能化的環(huán)境中長期保存，更好的擔負起記錄歷史和服務社會的職責。

二主要使檔案信息管理，而檔案信息的管理主要得益于RFID技術(shù)，RFID技術(shù)的廣泛應用能夠如實的記錄檔案的檔案號、目錄號以及在密集架中的位置，以實現(xiàn)實體檔案的有序管理。針對檔案信息的數(shù)據(jù)管理主要是實體檔案數(shù)據(jù)化的記錄與呈現(xiàn)，通過大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)，結(jié)合智慧檔案管理平臺，將檔案信息在系統(tǒng)平臺中生成檔案數(shù)據(jù)庫。檔案館數(shù)據(jù)信息化便于更好的獲取、解析、傳遞、處理檔案檔案信息，提供多樣性的檔案信息資源管理和開發(fā)能力。

第三是檔案工作信息的管理，如圍繞檔案實體及其信息而開展的收、管、存、用等業(yè)務工作所產(chǎn)生的工作信息，可通過自主感知、匯集、記憶、分析信息，提升檔案業(yè)務、檔案信息的一體化管理。再如檔案館人員管理信息，如檔案館內(nèi)部人員與外來人員的行為管理等工作信息。通過門禁、攝像等設(shè)備，實施自主識別、風險預警等功能，實現(xiàn)檔案館“事件”、“資源”與“人”之間的高效協(xié)同。

檔案館信息化戰(zhàn)略的發(fā)展理念是智慧檔案館發(fā)展的方向，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的推陳出新，再與檔案館工作高度融合與深度契合，相信智慧檔案館未來將為用戶提供更加科學、便捷的服務。

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