我們知道智能密集架是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，智能密集架的應(yīng)用能為我們的檔案工作帶來很大的便利，檔案的查詢、檢索等我們只需簡單幾步操作就能夠完成，也能夠通過智能密集架對檔案的出入庫、盤點、排架等進行智能化的管理。智能密集架因集約型的管理方式，占地面小、存儲量大，收到很多圖書館、檔案館、企事業(yè)單位等的青睞。

除了上述我們知道的智能密集架的優(yōu)勢，尤為重要的一點是智能密集架還具有檔案保護功能。在歷史的發(fā)展長河中，紙質(zhì)檔案也成為記錄國家和社會人文經(jīng)濟發(fā)展的重要形式，具有無法替代的真實性、原始性。在長期保管、利用過程中會因各種因素影響而不斷老化、變質(zhì)。這個時候智能密集架的優(yōu)勢就*體現(xiàn)出來了。

為了確保檔案的存放環(huán)境，在智能密集架之中裝有能夠溫濕度采集傳感器，通過傳感器可采集檔案存放環(huán)境的溫度、濕度、PM2.5等環(huán)境狀態(tài)，并以數(shù)據(jù)報表的形式顯示在數(shù)據(jù)報表之中，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

智能密集架有多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)符合檔案存放的環(huán)境設(shè)置溫濕度閥值和自動通風(fēng)，當檔案存放環(huán)境的溫濕度超過設(shè)置的值時，系統(tǒng)自動開啟通風(fēng)功能，保障檔案存放的整體環(huán)境，延長檔案壽命，提升檔案的利用價值。