檔案不僅僅只是一紙信息，它匯集了各個時期社會經(jīng)濟文化發(fā)展的記憶，它承載著歷史，它延續(xù)著文明……檔案真實地記錄著社會的持續(xù)發(fā)展，并為未來的發(fā)展提供重要依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，形成的檔案資料也不斷增加，檔案工作的實際需要也將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細化的特征。

智慧檔案館利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務(wù)集成，以科技創(chuàng)新守護中華瑰寶、傳承歷史記憶。智慧檔案館包含了多元化的檔案資源、智慧化的管控系統(tǒng)以及智能檔案存儲設(shè)備及環(huán)境控制設(shè)備。

檔案信息的搜集、檢索以及實體檔案的保管利用在智慧檔案館中都依賴于智能化的設(shè)備。針對檔案的保管，通常會采用智能密集架，智能密集架結(jié)構(gòu)*、功能多樣，不僅能夠更加安全可靠的存放檔案，且檔案查詢、盤點等操作起來也十分方便。對于檔案的存放環(huán)境以及安全性，智慧檔案館中通常會用到環(huán)境采集器、空調(diào)、恒濕凈化一體機、氣體滅火控制器、柜式七氟丙烷等等，確保檔案環(huán)境的溫濕度以及空氣質(zhì)量。采集器、智能門禁以及聲光報警器等，提高環(huán)境的監(jiān)控管理，實現(xiàn)檔案信息的智能保管和保護。

智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案館管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。在該平臺上可對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)精確的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控、密集架等聯(lián)動，保障檔案庫房安全。系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過智慧檔案管理云平臺讓檔案館實現(xiàn)更加科學化、精細化、智能化的管理。