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      RFID資產(chǎn)管理|RFID技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

      2020年08月07日 15:37:35人氣:581來(lái)源:深圳市銓順宏科技有限公司

      1.行業(yè)概述

       在以往資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中,普遍存在的以下問(wèn)題:

       l.1登記和盤(pán)點(diǎn)工作

        固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批單購(gòu)入固定資產(chǎn),對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳,寫(xiě)明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門(mén)等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容,然后根據(jù)卡片帳登記保管帳,并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào),以方便核查,每個(gè)月末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作,需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大,帳本卡片數(shù)量巨大,在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò),并且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),要占用工作人員大量的時(shí)間。況且,手工對(duì)實(shí)物信息的抄錄和狀態(tài)變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),依然會(huì)導(dǎo)致“賬實(shí)不符”,也由此制約了管理信息系統(tǒng)的大發(fā)揮管理效應(yīng)。

       

       

      1.2固定資產(chǎn)折舊

       

       固定資產(chǎn)的價(jià)值是每月計(jì)提,作為當(dāng)期費(fèi)用支出,因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算,從工作難度上來(lái)看并不是很難,問(wèn)題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,并且不同資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò),導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真,甚至丟失。

       企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中,固定資產(chǎn)從物資采購(gòu)部門(mén)直接領(lǐng)用,或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)投運(yùn),形成固定資產(chǎn)。在用固定資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)更新改造進(jìn)行了更換,由一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)更換到另外一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進(jìn)行報(bào)廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類(lèi)繁多,技術(shù)更新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)變化更換快。企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理模式如下圖所示:

       

      RFID固定資產(chǎn)管理

       

      因此,由于種種原因,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)得出的僅是精確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等),不但會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失,還不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。而由于信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。依此進(jìn)行分析和決策也就毫無(wú)意義了。

       

       

      2.RFID技術(shù)的應(yīng)用

        

      為解決手工抄錄現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來(lái)的問(wèn)題,必須做到以下幾點(diǎn):

       

      >自動(dòng)遠(yuǎn)距離批量采集實(shí)物信息;

       

      >將管理數(shù)據(jù)信息(或巡檢記錄)與實(shí)物信息一同寫(xiě)入電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽安裝(粘貼)在實(shí)物本體;

       >所采集的信息不僅僅只是設(shè)備(資產(chǎn))、固定資產(chǎn)的編號(hào),而應(yīng)該具有與設(shè)備(固定資產(chǎn))臺(tái)賬一樣的信息;

       >當(dāng)管數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)(或進(jìn)行巡檢時(shí)),將在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修改(或記錄)相關(guān)信息;(將實(shí)物信息反應(yīng)到管理系統(tǒng))

       >根據(jù)實(shí)物變動(dòng)信息,啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)更新設(shè)備(資產(chǎn))、固定資產(chǎn)臺(tái)賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)保持一致;

       RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),可遠(yuǎn)距離、自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集,是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。

        

      3.系統(tǒng)方案

       

       固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題,運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)RFID固定資產(chǎn)的信息化管理。

       3.1系統(tǒng)硬件架構(gòu)

       

       RFID實(shí)物管理系統(tǒng),主要是針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)在線可視化管理。對(duì)固定資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤定位管理,能快速、準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。其基本的硬件架構(gòu)如下圖:

       

      RFID資產(chǎn)管理解決方案

       

      3.2系統(tǒng)功能

       

       分析用戶(hù)需求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備以下功能:

        >資產(chǎn)日常管理功能

       

       要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

        

      >資產(chǎn)折舊

       

       

      包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。

       

       

      >固定資產(chǎn)月報(bào)

       

       

      根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。

       

      >固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)

       

      可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

       

      >盤(pán)點(diǎn)功能

       

      按照射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

       

      >系統(tǒng)維護(hù)功能

       

      由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

      提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能。

       

      系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。

       

      >安全管理功能

       

      供各種安全管理手段。

       

      口令管理功能:維護(hù)帳號(hào)和口令。

       

      權(quán)限控制功能:將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

       

      3.3應(yīng)用收益

       

       

      引入采用RFID技術(shù)的實(shí)物信息采集工具,有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入、固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息實(shí)時(shí)記錄的瓶頸難題。達(dá)到真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,實(shí)際分配情況,真正做到在線、可視化管理,達(dá)到實(shí)物與管理臺(tái)賬相統(tǒng)一、*實(shí)現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理系統(tǒng)一體可視化管理。

       

       

      深圳市銓順宏科技有限公司作為RFID--ThingMagic代理商,在向各大運(yùn)營(yíng)商、集成商提供ThingMagic全系列產(chǎn)品的同時(shí),公司也一直以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),優(yōu)質(zhì)的服務(wù),優(yōu)惠的價(jià)格,為廣大客戶(hù)提供世界的RFID設(shè)備解決方案和高質(zhì)量的售后服務(wù)。公司配合各大運(yùn)營(yíng)商、集成商已成功的將ThingMagic RFID設(shè)備,運(yùn)用在資產(chǎn)管理、生產(chǎn)制造、倉(cāng)儲(chǔ)管理、航空航運(yùn)、服裝零售、防偽溯源等多個(gè)領(lǐng)域各種應(yīng)用中。 

       

      4.硬件選型

       

       

      RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢(shì),對(duì)提高實(shí)物資產(chǎn)的管理效率,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的追蹤管理,加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)控,都具有非常重要的影響。而RFID技術(shù)的關(guān)鍵是在于在數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性,其核心的設(shè)備在于固定式讀寫(xiě)器和手持設(shè)備。

       

       

      4.1 雙通道RFID固定式讀寫(xiě)器

       

      固定式讀寫(xiě)器主要是完成各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)固定資產(chǎn)的出入庫(kù),需要對(duì)進(jìn)出的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速準(zhǔn)確的采集到。

       

      FU-M6-MINI-M 是一款以ThingMagic優(yōu)異的M6e-Micro模組為核心集成的工業(yè)級(jí)雙通道RFID固定式讀寫(xiě)器。采用鋁壓鑄外殼,提供2路 TNC天線接口,支持2路獨(dú)立天線,提供工業(yè)的通信及電源接 口,外觀小巧,安裝便捷;

       

       

       RFID固定式讀寫(xiě)器

       

      IP67防護(hù)等級(jí)適應(yīng)各類(lèi)工業(yè)和商業(yè)環(huán)境使用,滿(mǎn)足高低溫惡劣工作環(huán)境,廣泛適用于智慧倉(cāng)儲(chǔ)物流、檔案信息化、工業(yè)洗滌、冷鏈醫(yī)療等行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域。

       

       

      4.2 RFID手持機(jī)設(shè)備

       

       

      手持設(shè)備主要用來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的查找、盤(pán)點(diǎn)和日常業(yè)務(wù)流程的處理,其涉及到的功能比較多,應(yīng)用范圍廣,這就對(duì)設(shè)備中的RFID讀取模塊提出了更高的要求。

      RFID超高頻手持機(jī)

       

      W6100 手持機(jī)是一款基于安卓系統(tǒng)開(kāi)發(fā),集 1D 或 2D 條形碼掃描、4G 全網(wǎng)通、GPRS 、WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能于一體的便攜式智能數(shù)據(jù)采集設(shè)備,界面友好,操作簡(jiǎn)便,集成 ThingMagic 高性能模組,具備智能盤(pán)點(diǎn)、遠(yuǎn)程掃描、精準(zhǔn)讀取等優(yōu)勢(shì);

      廣泛適應(yīng)于倉(cāng)儲(chǔ)物流、 珠寶門(mén)店、智慧檔案等多場(chǎng)景應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)采集
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