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檔案密集架材質(zhì)的辨識:
了解檔案柜的特性,對辨識其材質(zhì)十分重要。比如檔案材有很強的韌性,不像紅材那樣脆。材匠在施工中辨識檔案材和紅材十分容易,在刨刃口很薄的情況下,只有檔案材可以出現(xiàn)類似彈簧外形一樣長長的刨花,而紅材只出碎如片狀的刨屑,有關(guān)這點任何一名硬材材匠都很清楚。
以上是辨識檔案材的初級階段,更重要的是從造型上判斷,檔案密集柜盛行的十七、十八世紀,已將檔案密集柜定了位,造型雖千變?nèi)f化,文人化的本質(zhì)卻非常統(tǒng)一。從本質(zhì)上理解黃金時代的中國明式密集柜,再加上對檔案材物理性的了解,辨識檔案就會變得十分簡單。
檔案密集架對檔案過程管理:
1、屬于公司保管的檔案,公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2、屬部門保管的檔案,在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
檔案柜對檔案的監(jiān)督和銷毀:
1、辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
2、須報總批準(zhǔn)銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷并在清單上簽字。
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