可能對于大家來說，夏天是一個(gè)非常美好的季節(jié)，冰涼的河水，比基尼美女，解渴的西瓜等，但是對于檔案密集架來說，夏季可是一個(gè)魔鬼季節(jié)，任何一個(gè)小細(xì)節(jié)的因素就能給它巨大的沖擊，所以我們在夏季應(yīng)該要實(shí)施5防政策，防火、防盜、防光、防霉、防蟲。才能保證檔案密集架愉快的度過整個(gè)“暑假”。 

防火 

火災(zāi)無疑是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患！因而檔案以及密集架庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在密集架庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。 

防盜 

防盜是防止人為原因破壞檔案以及密集架的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的話可以采取電子監(jiān)控警報(bào)裝置，確保檔案的存放安全。 

防光 

強(qiáng)光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案密集架等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 

防霉 

如果在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。 

防蟲 

檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案密集架（柜）等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥（柜）的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案密集架（柜）的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)治理。為有效殺蟲，可以在檔案密集架（柜）中放置一些檔案防蟲藥物。 

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