如何為數(shù)字化工作場所選擇合適的協(xié)作技術？

2021-08-04 15:06:18來源：千家網(wǎng) 關鍵詞：數(shù)字化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化協(xié)作技術閱讀量：23663

導讀：隨著數(shù)字工作場所技術的引入，虛擬協(xié)作已成為全球范圍內(nèi)的一個術語。

　　在數(shù)字化工作場所、全球分布的團隊和遠程工作時代，新的協(xié)作方法在業(yè)務成功方面具有全新的意義。傳統(tǒng)工具和古老的會議室已經(jīng)讓位于信息高速公路、集成工具、強大的數(shù)據(jù)分析和虛擬會議。在這種氛圍下，仍然依賴傳統(tǒng)協(xié)作方法的企業(yè)很快就會被淘汰。

　　許多數(shù)字技術和敏捷組織的文化能夠?qū)崿F(xiàn)成功的團隊協(xié)作，是有效協(xié)作的基礎。組織已準備好通過這兩種方式重新定義其工作場所內(nèi)的合作形式。然而，對新技術發(fā)展的重視并沒有剝奪人們社交的欲望。為了完成一系列任務，組織仍然需要協(xié)同工作。以下是組織必須在數(shù)字工作場所開展的一些協(xié)作。

　　1.團隊協(xié)作

　　長期以來，團隊協(xié)作一直是最重要的協(xié)作方式。它涉及與一個團隊合作，在這個團隊中，其他人都知道他們的技能和他們對任務的貢獻。團隊負責人一般會引導團隊有效地協(xié)同工作，并帶領團隊保持平衡。設定最后期限，公平地承認結(jié)果。

　　2.社區(qū)協(xié)作

　　正如標題中所強調(diào)的，社區(qū)協(xié)作通過共同的團隊努力促進了社區(qū)的感覺。它側(cè)重于在團隊內(nèi)學習和分享知識，而不是在團隊合作中完成任務或一起工作?？缟鐓^(qū)協(xié)作的主要目的是消除孤島和層次結(jié)構(gòu)，并鼓勵團隊之間的信息交流。它的用處在于，高級職員可以自由地與個別團隊成員或團體分享他們的專業(yè)知識，并隨時訪問他們擁有的信息。社區(qū)協(xié)作將團隊轉(zhuǎn)變?yōu)橹R庫，而不是成為孤立的個體主題專家。

　　3.云協(xié)作

　　組織會偶然發(fā)現(xiàn)使用當今技術的最大協(xié)作范式。云合作時代。它通過數(shù)字工作場所協(xié)作幫助團隊在基于云的數(shù)字工作場所平臺上完全上傳、訪問、工作和交付。所有利益相關者都可以在云端實時完成文檔。協(xié)作現(xiàn)在成為一種全新的含義，因為單個團隊成員可以幫助工作，而無需親自到辦公室。

　　4.虛擬協(xié)作

　　隨著數(shù)字工作場所技術的引入，虛擬協(xié)作已成為全球范圍內(nèi)的一個術語。分散的團隊不再舉行虛擬會議。他們已經(jīng)成為主流。視頻協(xié)作參與者可能位于同一個工作場所、跨街區(qū)、另一個區(qū)域或全球。團隊成員可以使用電話、聊天或?qū)Ｓ枚鷻C進行實時溝通、觀察同事并提出問題。在這種環(huán)境中取得成功的關鍵是投資一個數(shù)字工作平臺，該平臺可以為企業(yè)提供虛擬會議的所有優(yōu)勢，以及與工作相關的平臺的便利性。