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訪問次數(shù):251更新時間:2021-09-09 15:17:20
《機關(guān)檔案管理系統(tǒng)》輕松管理維護機關(guān)相關(guān)檔案,對專業(yè)檔案、戶籍檔案、重點人口卷、備查檔案、文書檔案、報表等進行全面管理。檔案涉及以下種類:(1)專業(yè)檔案包括:刑事卷、調(diào)查卷、行政強制措施呈報審批卷、監(jiān)所在押人員管理卷、治安管理處罰卷、秘密據(jù)點卷、技術(shù)偵察卷、外國人出入境管理卷、中國公民出入境管理卷、事故卷、警犬管理卷、消防監(jiān)督管理卷、機動車及機動車駕馭證管理卷、特情卷;(2)戶籍檔案;(3)重點人口卷;(4)備查卷;(5)文書檔案;(6)主要報表包括:卷內(nèi)文件目錄表、姓名索引表、案情說明表、案件名稱卡。所有項目均支持報表打印,該系統(tǒng)為機關(guān)檔案管理人員起草、修改、登記、印刷、交換、擬稿、統(tǒng)計、歸檔等工作提供了完善的服務(wù)。解決了機關(guān)檔案處理的連續(xù)性和全面性,實現(xiàn)了對機關(guān)檔案處理和管理的全過程,改變了檔案管理的低效和弊端,大幅度地提高了機關(guān)檔案管理工作的效率,使機關(guān)檔案管理工作步入了系統(tǒng)化、現(xiàn)代化和科學化的軌道。 該系統(tǒng)集機關(guān)檔案的建立、編排、維護、打印、查閱、歸檔管理、秘級管理于一體,各種操作既可以通過菜單進行,又可以通過系統(tǒng)的管理樹導航進行。開放式數(shù)據(jù)管理,支持各種數(shù)據(jù)庫格式。操作快捷、方便,性能高效、強大;使用易懂、易會。刪繁就簡的快捷方式為您提高了工作效率!用戶可自定義自開發(fā)這些功能,沒有做不到的,只有想不到的,實用! 一旦擁有,別無所求!系統(tǒng)通用性*,有許多操作技巧,待熟練后,可任意設(shè)計更改,具體操作方法請見系統(tǒng)幫助和業(yè)務(wù)幫助,或打電話、發(fā)郵件告訴我們,讓我們幫您解決。
《機關(guān)檔案管理系統(tǒng)》共六個模塊,分別為:專業(yè)檔案、戶籍檔案、重點人口卷、備查卷、文書檔案、主要報表
一、專業(yè)檔案
專業(yè)檔案模塊包含:刑事卷、調(diào)查卷、行政強制措施呈報審批卷、監(jiān)所在押人員管理卷、治安管理處罰卷、秘密據(jù)點卷、技術(shù)偵察卷、外國人出入境管理卷、中國公民出入境管理卷、事故卷、警犬管理卷、消防監(jiān)督管理卷、機動車及機動車駕馭證管理卷、特情卷
1.刑事卷
字段包含:案件名稱 案件類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注 正卷或副卷
2.調(diào)查卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
3.行政強制措施呈報審批卷
字段包含:案件名稱 案卷類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
4.監(jiān)所在押人員管理卷
字段包含:案件名稱 案卷類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
5.治安管理處罰卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
6.秘密據(jù)點卷
字段包含:據(jù)點名稱 據(jù)點代碼 住址 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注
7.技術(shù)偵察卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
8.外國人出入境管理卷
字段包含:案件名稱 案件類別 案件性質(zhì) 外文名 中文名 性別 證件號 出生日期 國籍 到中國目的 單位 文化程度 住址 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
9.中國公民出入境管理卷
字段包含:案件名稱 案件類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 前往國家 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注 正卷或副卷
10.事故卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
11.警犬管理卷
字段包含:馴養(yǎng)員 犬名 警犬性別 編號 出生日期 血統(tǒng) 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注
12.消防監(jiān)督管理卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
13.機動車及機動車駕馭證管理卷
字段包含:案件名稱 案卷類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注
14.特情卷
字段包含:案卷類別 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 特情代號 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注
二、戶籍檔案
戶籍檔案模塊包含:戶籍檔案
1.戶籍檔案
字段包含:類別 性質(zhì) 姓名 曾用名 性別 號 出生日期 民族 住址 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 備注
三、重點人口卷
重點人口卷模塊包含:重點人口卷
1.重點人口卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注 正卷或副卷
四、備查卷
備查卷模塊包含:備查卷
1.備查卷
字段包含:案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注
五、文書檔案
文書檔案模塊包含:文書檔案
1.文書檔案
字段包含:檔號 資料號 分類號 光盤號 文號 責任者 日期 保管期限 題名 檔案年度 主題詞 提要
六、主要報表
主要報表模塊包含:卷內(nèi)文件目錄、姓名索引表、案情說明表、案件名稱卡
1.卷內(nèi)文件目錄
字段包含:順序號 文號 責任者 日期 起始頁 結(jié)束頁 題名 備注
2.姓名索引表
字段包含:案卷號 案卷類別 性質(zhì) 檔案年度 姓名 拼音 性別 別名 出生日期 住址 備注
3.案情說明表
字段包含:案件名稱 起時間 止時間 歸檔卷數(shù) 案件情況及處理情況 辦案成員 辦案負責人 主管負責人 注意事項
4.案件名稱卡
字段包含:案名稱 案件類別 案件全名 時間 結(jié)案時間 主要涉案人員 問題摘要及處理情況 縮徽號 檔案管代號或名稱
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