湖南省主管全省司法行政工作，為進(jìn)一步提高工作服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)政府管理和公共服務(wù)的精細(xì)化、智能化，使用億云聯(lián)科技智能文件柜，引入智能文件收發(fā)系統(tǒng)。

      傳統(tǒng)文件收發(fā)，公務(wù)人員電話通知下級(jí)單位或者辦理人員前來領(lǐng)取，辦理人員需要在規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取，某些重要文件如果無法與下發(fā)人員面對(duì)面交接容易造成文件丟失，無法監(jiān)控文件流向。億云聯(lián)科技智能文件柜具有智能識(shí)別文件、收發(fā)件、短信通知、生物特征認(rèn)證、錄像攝影等功能，有效解決上述問題。

▲ 智能文件收發(fā)柜&使用現(xiàn)場(chǎng)

工作人員將當(dāng)日需要下發(fā)的文件匹配至下級(jí)單位形成當(dāng)日?qǐng)?bào)表；報(bào)表自動(dòng)傳發(fā)至柜體操作終端；公務(wù)人員通過掌靜脈識(shí)別打開所有柜門并將對(duì)應(yīng)的文件放入各柜體，在工作人員關(guān)上柜門同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)短信至相關(guān)的當(dāng)事人提醒前來提取檔案文件；當(dāng)事人只需要前往檔案收發(fā)室，在智能文件收發(fā)柜終端通過掌靜脈識(shí)別、驗(yàn)證碼或其他方式驗(yàn)證即可取出對(duì)應(yīng)文件，領(lǐng)取文件后關(guān)門，領(lǐng)取信息實(shí)時(shí)傳至工作站電腦。

▲ 智能文件收發(fā)柜操作界面

•  OCR文件識(shí)別（自動(dòng)識(shí)別文件標(biāo)題免去手動(dòng)輸入文件名）
• 權(quán)限管理（分超級(jí)管理員和普通用戶）
• 雙攝像監(jiān)控
• 電子紙（實(shí)時(shí)顯示單個(gè)柜體信息）
• 多種登錄模式（可選擇驗(yàn)證碼、掌靜脈或各種組合模式登錄）

工作人員通過工作站可隨時(shí)獲知文件的領(lǐng)取情況，免去面對(duì)面簽收核對(duì)等工作，有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機(jī)”模式，利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)需求，線上線下相結(jié)合，輕松管理繁復(fù)的工作文件，極大地改善了工作流程，提高工作效率。